行政专员(J20340)

职位描述

基础行政职责

办公环境管理： 负责办公区域的日常巡检与维护，对接绿植、保洁、物业等外包服务方，跟进设施设备的报修与处理，确保办公环境整洁有序。。

行政服务： 协助办理新员工入职及离职的行政手续，包括工位安排、门禁开通、快递收发、节日福利发放等，保障员工行政服务体验。

运营类职责

数据运营：定期统计并分析行政各项费用数据，包括但不限于办公成本、能耗支出、物资消耗等，形成运营周报或月报，为管理决策提供数据支撑。

项目协助： 参与办公搬迁、大型活动、新业务板块落地等行政类项目的全流程执行，承担项目中的协调、跟进、进度汇报等工作，确保项目按时交付。

员工体验： 协助搭建和运营员工福利平台或积分体系，参与员工满意度调研的设计与执行，收集反馈并跟进改善措施的落地，持续提升员工体验。

内容运营： 负责行政公告、通知的撰写与发布，协助制作内部宣传素材，维护行政知识库，推动行政服务信息的透明化与可及性。

任职要求

岗位能力要求

基础能力方面：要求熟练使用Office办公软件及飞书等协作工具，具备基本的文档撰写与数据整理能力，拥有良好的沟通表达能力和服务意识，能够高效响应多方需求。

运营加分项： 具备数据思维，能够从日常数据中发现问题并提出改进方向；主动性强，能够独立推动小型任务从发起到完成；具备用户视角，关注服务体验而非仅满足于任务完成