文控专员(J11396)

职位描述

1、负责采购全链路流程的诊断与优化，识别瓶颈环节，推动标准化与数字化改进，提升采购效率与响应速度，确保业务顺畅运转；

2、负责采购部文件体系的维护，包括制度、模板及操作指引的修订与版本管控，确保文档的准确性、合规性与可操作性；

3、负责对合同文件进行分类归档，按业务线、时间轴及重要等级进行结构化存储，实现合同的快速检索、可追溯与安全保管；

4、负责定期组织开展采购业务的内审自查，围绕流程执行、供应商履约、合同闭环等关键节点进行核查，形成整改闭环，持续保障采购活动的合规性与规范性；

5、完成上级安排的其他工作任务。

任职要求

1、数据与流程处理：掌握基础数据处理、数据分析及流程梳理能力，可独立完成采购流程优化，负责系统数据维护、核对与更新；

2、办公工具实操：熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件，能够独立绘制、设计业务流程图；

3、综合业务素养：逻辑清晰，具备良好书面与口头表达能力，对内对外跨岗位沟通协作顺畅，对业务风险具备高度敏感度；

4、工作严谨细致，责任心强；自主学习意愿突出；自主推进并妥善处理各类工作事务。