行政专员(J66639)

职位描述

● 高度责任感、执行能力强。能用一分钟做完的事绝不拖到第二分钟，能独立承接会务筹备、物资管理、费用报销等基础行政工作，能快速上手，按标准落地执行，不用从零教基础操作。

● 文字能力、表格能力、PPT能力强，有审美。熟练使用 Excel（数据透视、VLOOKUP、基础图表等工具）、PPT、思维导图工具，能独立输出行政台账、简单的数据分析。会使用稿定设计、可画、创客贴等工具更好。

● 标准化落地及反馈能力强。能准确理解制度、SOP 的要求，严格按流程执行；同时能敏锐捕捉落地中的卡点，主动向上级反馈问题、提出解决方案、推进项目发展，而非被动等问题爆发。

● 闭环意识强，做事靠谱，拒绝甩锅。事事有回应、件件有着落，接到任务后能主动跟进进度，遇到问题先想解决方案，再同步风险，不用上级反复追问进度。

● 跨部门协调能力强。有和业务部门、人力、财务等多接口对接的经验，能清晰传递信息、跟进闭环，不需要上级事事居中协调。情商要高，但不是只会说漂亮话，沟通要有逻辑。

● 细节敏感度高。会务、活动策划、报销审核等都是细碎且容错率低的工作。需要性格偏严谨细致，能在重复事务中守住标准，不因为事小就敷衍。

● 学习能力强，适应能力强。需要不排斥变化，能快速适应新规则、新工具，而不是固守旧习惯，抵触调整和变化。也要有创新思维，不能只会执行，也要会复盘、总结和思考。

● 服务意识到位，沟通有分寸。面向部门老师、业务团队做行政支持，既要守住制度底线，也要有共情能力，沟通温和但有原则，避免因行政服务影响团队体验。

● 灵活、灵光、灵动。能有新点子、新视角、新工具、新想法。

任职要求

● 学历与专业：全日制本科及以上，行政管理、汉语言文学、人力资源等相关专业优先，92优先，硕士研究生优先。

● 工作经验：1-3年行政/助理相关工作经验（非强制，但最好有），特别优秀的应届毕业生也可以考虑。

● 行业背景：有教培、教育行业行政经验优先，其次是互联网、服务业的中台行政经验，懂业务端的服务节奏（比如寒暑假旺季、项目动员会等高频会务节点）。

● 过往项目经历：参与过行政制度落地、会务标准化、部门运营支持类项目、大型活动组织策划（500人+）的优先。