国际—行政专员(J44066)

职位描述

职责一： 根据国际教育业务部门实际需求，进行物资采购、印刷、教材征订的工作

1、根据业务需求对各项物资进行采购、验收、保管。

2、根据业务需求对印刷品、书籍进行供应商对接印刷、验收、保管。

3、对教学所缺教材进行征订，对现有教材进行系统及库存管理，做到无坏账。

4、开发更优质的采购、印刷等供应商、定期对供应商进行考评

职责二： 根据国际教育的校区工作需求，协助总监完成校区保障工作

工作任务：

1、负责校区物业、水电、垃圾费、植物租赁、桶装水等费用管理。

2、负责校区工程、电教设备维修、基建维修、空调、打印机等维修。

3、做好校区与部门的沟通、协调，确保各部门之间有效沟通、高效开展工作；

职责三： 对国际教育的固定资产进行管理，做到账物相符

1、及时对固定资产的验收、建账、保管、发放、转移、调拨、EAS系统的录入

2、与财务部定期对固定资产进行盘点，报账账实相符

3、及时掌握固定资产的增减变动情况

4、处理对固定资产的维修和保养

职责四： 其他

1、完成学校领导交办的各项工作。

2、协助各部门突发事情处理。

3、对学校后勤费用控制提出合理化建议，协助控制后勤费用

任职要求

1、本科及以上学历；

2、1年及以上行政相关经历；