行政助理(J43735)

职位描述

1）日常工作：

1、文件管理：负责公司各类行政文件的归档与保管，以及证照的办理及留存；

2、会议管理：包括会议备案、场地预订、议程安排、会议纪要以及待办事项的记录与后期跟盯等；

3、四订管理：负责公司订餐、订票、订宾馆、订车（包括团培）等；

4、物资采购：负责对接各端口部分采购需求，发起 OA。

（2）资产管理：

1、物资出入库：负责各校区行政端口采购的物资及市场贵重物资监盘入库、出库申请；

2、固定资产盘点：协助资产进行各校区固定资产盘点；每季度进行单项或某校区抽盘；

3、工作机协助申领：协助新入职员工申领工作机，确保离职员工归还工作机；

4、部门费用报销：负责各端口的费用报销及未报销清单的收集，包括但不限于团建费、赶课费、结课礼物、奖学金等。

（3）员工关怀：

1、测评/调研问卷设计：包括但不限于员工满意度调研，会议评分、会议邀请函等的制作和反馈等

2、生日海报制作：制作生日海报，并在老师生日当天根据个人意愿发送祝福海报和祝福语

3、节日、工会福利发放：根据校办提供的节日时间节点名单发放节日福利；根据工会名单发放工会福利礼品，并每半年配合工会纳新一次

4、根据部门要求进行福利设计发放：配合各端口需求，设计方案、购买福利物资并发放；根据需求组织各项大型活动

（4）校办对接：

1、信息传达宣贯：各项事务信息的传达，包括防疫要求、假期安排、福利措施改动等

2、内外部沟通：积极配合各部门内外的沟通工作，耐心热情，高效完成部门或上级安排工作

任职要求

1-3年行政经验