行政专员(J11003)

职位描述

1、办公筹建与空间运营

参与办公室选址调研、商务对接、装修落地、空间规划、改造升级与验收复盘工作，参与办公室整体运营工作，协助统筹保洁、安保、绿植、快递、差旅、固资等体系管理，优化办公流程，助力高效、标准化运转。

2、员工日常服务支持

支持员工日常服务需求，完成问题响应与闭环解决，参与服务机制迭代优化，助力打造高满意度、有温度的办公服务体系。

4、高端会务&商务接待

协助开展公司高管会议、政企来访、客户拜访等重要会务接待工作，参与全流程策划、统筹落地与复盘优化，助力塑造公司专业品牌形象。

5、企业文化活动全案策划执行

深度参与节日活动、员工关怀、团队建设、文化IP活动的方案策划、落地执行与数据复盘，协助把控活动创意与落地效果，助力企业文化建设落地。

6、供应商全生命周期管理

协助开展各类后勤供应商管理工作，参与供应商对接、履约监督、服务考核、比价优化，助力搭建高质、可控的供应商资源池。

7、行政费用精细化管控

参与行政预算执行、费用台账统计、成本分析与优化工作，在保障服务提质的前提下协助降本增效，培养商业化成本管控思维。

任职要求

1、统招本科及以上学历，专业不限，行政管理类、中文、公关类专业优先；

2、形象气质端正，谈吐得体，具备基础商务礼仪，文字功底良好，可在指导下完成方案、复盘等基础写作；

3、逻辑清晰、细心负责、学习能力强，具备良好的多任务处理能力与执行力，做事闭环、适配高效工作节奏；

4、主动开朗、善于沟通协作，服务意识佳，对行政运营、活动策划、会务统筹有浓厚兴趣，成长内驱力强；

5、熟练使用Office办公软件，具备基础台账整理、数据统计、文档排版能力；

6、有学生会、校园活动统筹、会务接待、行政/运营实习经验者优先，心态踏实谦逊，愿意沉淀学习、抗压性良好