行政管理总监/部长

职位描述

一、岗位职责

1. 核心管理与体系建设（主责）

全面统筹行政管理： 负责集团行政管理体系、后勤保障体系及安保体系的规划与建设，制定并优化相关制度流程，确保公司行政运营的高效与规范。

高层事务支持： 直接协助董事长处理日常事务，负责董事长的行程安排、商务随行及重要事项的督办与落实。

文秘与信息化建设： 统筹公司文秘工作，主导行政管理信息化建设，提升办公效率与文档管理的规范性。

2. 外联公关与品牌文化（次责）

外联与接待管理： 负责建立和维护与政府机关、行业协会等外部机构的良好关系（需具备政府沟通经验）；统筹公司重大商务接待与外联工作。

会务与活动组织： 负责公司级重要会议、大型活动的策划与组织，确保活动效果符合公司预期。

品牌文化宣传： 协同推进公司品牌建设与企业文化宣传工作，提升企业外部形象与内部凝聚力。

3. 其他职责

完成上级领导交办的其他临时性或跨部门协同工作。

任职要求

1. 知识与学历背景

学历要求： 统招本科及以上学历，专业不限。

年龄/工龄要求： 距离法定退休年龄不少于10-15年，能适应高强度工作节奏。

2. 经验与专业技能

管理经验： 具备大中型企业（尤其是沿海地区大型企业总部）办公室管理、行政管理部部长、总经办主任或行政事业单位科室负责人以上任职履历；能独立全面统筹行政与综合管理工作。

实操经验： 精通行政体系建设与事务处理，在文秘管理、后勤保障、安保体系建设方面有深厚的实操经验。

核心技能： 具备公文写作能力、信息化管理思维及大型活动组织策划能力；具有政府机关部门沟通协调经验者优先。

3. 职业素养

职业操守： 具备优秀的个人品行和职业素质，诚信正直，原则性强，管理公平公正，具有高度的保密意识。