行政专员

职位描述

1. 协助部门负责人完成公司日常运营管理及费用结算相关工作。

2. 负责办公用品采购、入库盘点、存放管理与分发记录。

3. 负责访客接待、来电接听、办公环境维护等工作。

4. 负责纸质文件扫描存档管理工作。

5. 负责部门对接服务商（如物业、印刷商等）的沟通管理工作。

6. 完成领导安排的其他工作。

任职要求

1. 全日制本科学历，专业不限。

2. 具备两年以上行政工作经验者优先，形象气质良好。

3. 具备良好的服务意识，沟通协调能力和时间管理能力。

4. 熟练使用相关办公软件。

5. 有会议接待经验，有应对各种突发情况的基本素质。

6. 工作态度积极端正、严谨细致，保密意识和执行力强。