辽宁分公司-综合管理部-行政岗

职位描述

1.前台接待：接待来访客户，确保及时、高效地对接各部门相关人员，及时接听电话并要求转接电话或传递信息

2.职场安全管理：根据总公司职场安全管理要求，落实门禁等职场安全、职场行为规范监督检查、公共办公设备的维护与保卫管理工作

3.职场日常管理：落实各项职场保洁、绿化、饮水等维护与服务、职场规范管理工作，并妥善管理各项职场费用

4.物品管理：协助销售部门征订各类行销辅助品，落实非有价单证管理，定期完成公司物品收发、台帐、盘点管理，确保帐物相符

5.非信息化资产管理：根据分公司相关资产管理要求，落实非信息化资产采购申请收集、资产维护、资产变动、盘点及报废等管理工作

6.综合支持与服务：定期更新通讯录、预订机票、印制名片、订购办公用品、快递收发及费用报销，负责传真、打印等设备日常维护管理，落实会议室管理并实现物资协调分配

任职要求

1.教育背景：大学专科及以上学历

2.工作经验：.2年及以上前台接待或相关岗位工作经验

3.外语能力：英语听说读写能力良好

4.计算机水平：熟练使用WINDOWS/WORD/EXCEL/POWER POINT等办公软件

5.专业能力及态度：良好的协调沟通能力，独立解决问题的能力