会务管理专员(J13669)

职位描述

1、针对公司级会务管理，要求做好会前准备工作、会前审核议题材料、会中主持会议、会后整理输出会议纪要。依据会议要求，对各控股公司、参股公司、各部门下达或协商一致的重大重要事项的执行跟踪、信息反馈以及重要工作的督办，形成工作机制、台账记录、月度情况分析。 2、负责每月更新迭代会务管理SOP，规范并管理公司会议管理制度及要求，提升公司会议整体质量和效率。结合不同阶段及实际的会议组织情况，明确相应的工作方式，有效减少开会时长、减少开会频次、提高会议效率以及会议内容传达的准确度。 3、完成领导交办的其他工作任务。

任职要求

1、具备较强的逻辑沟通表达能力、文字输出能力以及较强的抗压能力，理工科背景为佳 2、统招本科及以上学历，三年以上会务经验，熟练掌握会务操作流程，有一定丰富的现场指导经验。具有大型会议、会展筹备、执行团队管理工作经验优先。 2、热爱会务管理工作，具有良好的沟通能力与组织协调能力，有结果意识和抗压能力，有半导体项目经验优先。 3、良好的客户服务意识和团队协作精神，有市场、业务拓展的潜力与意愿。