人力资源共享服务中心外事服务岗(J12322)

职位描述

1.因公出国（境）全流程服务。负责集团总部因公出国（境）团组出访前OA公示工作；办理因公证照，包括系统预约、材料准备、组织现场采集指纹及电子照片、送办及领取证件等环节；办理签证和签注，包括网站注册、签证材料准备与审核、协助出访人员赴领馆面签、送办及领取签证；为出访人员购买境外保险；发放因公证照及出访材料，准备出访前外事教育材料；出访结束后，收集因公证照、出访小结等材料，完成系统上传；汇总并编制年度因公出国（境）团组计划。

2.因私出境与报备管理。报备人员因私出境等事项获批后，发放因私证照等材料；出境结束后收回证照及查询单；审核备案材料，在出入境管理系统进行信息录入、刻盘报送，完成报备人员的新增、调整与撤销。

3.APEC商务旅行卡申办。准备APEC卡申办材料，完成外办系统录入、送办及领取工作。

4.证照管理。集中保管因公及因私证照，办理借用与归还登记，建立和维护证照台账；对退离职人员、失效等证照办理归还、注销或销毁手续。

5.综合事务与专项工作。做好集团人力资源系统、市外办系统、市出入境管理系统的日常录入与维护，按规定完成系统证书更新注册；整理因公和因私团组材料，完成归档和数据报送；提供出国（境）政策咨询、业务办理辅导及保障服务；对接市外办、市出入境管理总队等外部机构，维护良好合作关系；参与外事相关专项工作，提供数据和材料支持。

6．完成集团人力资源部和共享服务中心交办的其他工作任务。

任职要求

1. 中共党员，政治素质好，遵纪守法，品行端正，作风优良。

2. 本科及以上学历，管理类、外语类、国际关系等相关专业优先。

3. 2年以上外事管理、签证办理、行政服务或人力资源相关经验，有大型企业外事工作经验者优先。

4.熟悉出国（境）管理政策、签证办理流程及外事纪律要求；熟练使用办公软件，具备一定信息系统操作能力；具备良好的英语读写能力。

5. 耐心细致，责任心强，具有服务意识和保密意识；沟通协调能力良好，能有效对接内外部多方机构；具备应对突发状况的应变能力，能承受一定的工作压力。

6.职业操守、个人信用记录良好，不存在涉及纪检、信访等案件尚未了结或不宜任用的情形，不存在受到组织处理或党纪政纪处分影响使用的情形。