行政专员

职位描述

1.日常行政运营：

负责办公环境的日常维护与管理，管理办公物资的采购、入库、领用及台账登记，保障物资供应及时、账实相符，对接物业、保洁、绿植、饮用水等供应商，监督服务质量并定期评估。

2.会议与会务支持：

负责公司级会议、接待、培训等活动的场地布置、物料准备、茶歇安排及现场协调。统筹管理会议室资源，保障会议设备（投影、音响、视频会议系统等）正常运行。

3.固定资产与低值易耗品管理：

建立并维护固定资产台账，定期组织盘点，做到账、物、标签一致，对低值易耗品的领用、报废、调拨进行流程化管理，降低运营成本。

4.公文与档案管理：

起草、收发、归档公司内部通知、公告等行政公文，确保流转及时、归档规范，管理公司合同、证照、印章等档案资料的借用、归还与存档。

5.员工服务与企业文化

负责员工入职/离职的行政手续办理（工牌、名片、门禁权限、办公用品配置等），协助策划与执行节日福利发放、团建活动、年会等企业文化活动。

6.费用管理与预算执行

统计行政部门月度费用支出，完成报销单据初审与流程提报，协助编制年度行政预算并跟踪执行情况，提出优化建议。

任职要求

1.本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先。

2.1~3年行政相关工作经验，有制造业或科技型企业工作经历者优先。

3.熟练使用 Office 办公软件（Word / Excel / PPT），擅长数据整理与报表制作。

4.熟悉行政采购、固定资产管理、档案管理等基础流程。

5.具备基本的公文写作能力，能独立完成通知、纪要等文稿撰写。

6.执行力强、细心沉稳、沟通协调能力强、有服务意识。