标书专员(J10690)

职位描述

1.负责全国及地方公共资源交易平台、政府采购网、行业专属平台等各类招标渠道的日常监测与信息收集，精准筛选符合造价事务所业务范围（全过程造价、评估、咨询等）的招标项目，及时反馈部门负责人。

2.负责公司市场部管理外招投标相关平台的注册、维护及CA证书管理，确保平台操作顺畅，同步更新至相关业务部门。

3.投标文件编制(除技术方案外)、整合与排版，突出事务所专业优势，确保文件内容响应招标文件全部要求，无遗漏、无偏差。

4.严格对照招标文件，对投标文件进行多轮审核，核查资质匹配性、内容完整性、格式规范性及签章完整性，规避废标风险；负责投标文件的打印、复印、装订、密封工作，按规定标注项目名称、投标单位等关键信息，确保符合递交要求。

5.跟踪评标结果公示，及时获取中标、未中标信息，整理结果反馈给部门负责人。

6.按月整理部门投标工作台账及投标结果分析，按时报送部门负责人。

7.承担合伙人日常行政支撑工作：包括会议协调、会议纪要整理、来访接待、文件流转归档、资料打印扫描、办公用品统筹；协助完成行程对接、材料报送、各类报表、内部通知传达等综合行政事务。

8.做好投标资料、行政档案分类归档管理，实现文件可快速调阅，完成领导交办的其他临时性工作。

任职要求

1.本科及以上学历，会计、财务管理、工商管理等相关专业优先；

2.两年以上事务所标书制作经验，同时具备合伙人/部门行政支撑经验优先；仔细认真，有耐心，责任心强，能够兼顾投标业务与多类行政事务；

3.熟悉招投标流程及相关法律法规，能够熟练使用办公软件，具备出色的文字组织能力和数据分析能力；

4.注重细节，逻辑清晰，具备良好的多任务处理能力，优秀的团队合作精神与内外部沟通协调能力；

5.做事严谨靠谱，执行力强，可以高效处理多项并行工作，抗压能力良好。