行政专员

职位描述

岗位职责：

1、负责公司客户及会议接待安排；

2、前台来访人员接待和引见，各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作；

3、负责公司办公环境的管理：包括会议室管理、信息安全管理、7S检查等日常办公环境管理事项；

4、负责订房订票，并做好台账登记、对账、付款等；

5、负责固定资产的管理、验收、编号、维护、调拨、盘点等工作，做好固资台账维护；

6、负责日常办公用品的统计、购买、领用登记等事项；

7、负责协助开展员工关怀与文化活动执行，包括节日活动策划与落地、员工沟通支持等；

8、负责行政相关月结费用结算及上级主管交办的其它工作。

任职要求

任职资格：

1、本科及以上学历，2年及以上行政相关工作经验；

2、熟练掌握Office办公软件，具备良好的文档处理与数据管理能力；

3、具备较强的沟通协调能力、服务意识与责任心，能独立处理多线程事务。