综合行政主管

职位描述

参与新疆BU办公职场筹建，协助完成房源选择、租赁协调、功能规划、装修跟进、进场验收及启用准备。

负责属地采购及供应商管理，包括需求确认、市场寻源、询价比价、交付验收、合同台账和履约跟踪。

负责办公资产、低值易耗品及行政物资的登记、领用、盘点、调拨和日常管理。

统筹职场后勤保障，协调物业、保洁、安保、水电、采暖、网络、维修，以及必要的住宿、餐饮和通勤资源。

承接会议、访客接待、办公用品、员工关怀及临时行政需求，为人员进场和业务运营提供支持。

配合开展消防、用电、出入、施工及外来人员等行政侧安全管理，跟踪风险整改。

对接房东、园区物业、供应商及其他属地单位，协调解决筹建和运营中的资源及服务问题。

协助管理行政预算和费用台账，推动成本优化，并沉淀筹建资料、供应商信息和行政管理流程。

任职要求

本科及以上学历，行政管理、工商管理、工程管理、供应链管理等相关专业优先。

具备3年及以上综合行政、项目筹建、园区运营或现场保障相关工作经验。

熟悉职场筹建、行政采购、供应商管理、资产物资、物业后勤等多个工作模块。

具备较强的项目推进、资源协调及现场问题解决能力，能够独立承接综合行政事项。

具备市场寻源、询价比价、成本分析和供应商管理能力。

熟练使用Office、飞书等办公工具，能够独立维护预算、采购、资产及供应商台账。

具备使用AI工具或AI智能体协同工作的基本能力，能够辅助完成项目计划、资料整理、信息分析及多任务协同。

责任心和执行力强，能够接受新疆哈密淖毛湖现场办公、阶段性出差及筹备期灵活工作安排。

具有工业园区、物流运输、制造业、工程项目或异地新项目筹备经验者优先；持有效机动车驾驶证者优先。