采购事务员(J20537)

职位描述

1、负责税票与入库单的核对匹配及财务交接工作，草拟并规范归档各类审批文件；办理新增供应商、新增品种申请，同步维护品类信息及安全库存数据。

2、每日跟进缺货计划，督促采购人员落实到货时间并记录考核台账；比对采购品类价格变动，分析浮动原因并形成说明，编制采购询价单、销售汇总单，跟进财务审核及入账全流程。

3、负责部门信函收发与统计，配合供应商完成入库手续，协助办理品种资质、催货发货及应收应付单据核对；协助申办法人委托书、收发货物，跟进回执凭证回收。

4、查询厂家库存及购进数据，填制付款单据，整理核算付款资料并提交审批；跟进预付冲账、承兑汇票等资金结算事项，确保账务闭环。

5、严格执行公司采购管理制度及业务流程，规范开展各项内勤事务；完成上级交办的其他临时性工作任务。

任职要求

1、本科及以上学历，医药学类、管理类、经济学类等相关专业优先；

2、熟练使用Office办公软件，具备文档处理、数据录入及基础报表制作能力；

3、工作严谨细致，具备较强的数据核对、差错识别与修正能力，沟通表达清晰，能独立协调解决常规事务性问题；

4、具备团队协作意识，责任心强，能适应采购支持类岗位节奏及阶段性工作强度；

5、了解医药流通行业基本业务流程，或具备采购助理、供应链文员等相关岗位实习/工作经验者优先。