外运华东-水集事业部-海运分公司定制服务部单证助理（2027届秋招）(J32706)

职位描述

1. 业务操作：

1） 处理、审核、催讨客户提交的截单资料，在船公司规定的截止时间前把提单确认信息、VGM和舱单正确无误地发送给相应的船公司/船代，并跟踪是否成功发送。

2） 船公司二次提单确认件的处理。

3） 船开后对于超过正常期限仍未签出的提单进行跟踪。

4） 提单出单后的改单、电放工作。

5） 按照公司及部门相关操作管理规定的要求进行各项业务的操作。

2. 业务协调与处理：

1） 接受船公司、客户以及公司其他部门关于提单确认、VGM的查询。

2） 与单证相关的后续操作及问题的协调和处理。

3） 和客户、公司其他部门建立良好的沟通合作关系。

4） 对于船公司及客户在业务经营管理中的比较重要的调整和变化具备一定的敏感度并及时向上级主管或部门经理汇报。

3. 相关业务资料的交接。

4. 完成上级交办的其他事宜。

任职要求

1．大学本科学历，达到英语四级及以上水平。

2．具有初级技能和知识，在有限范围内解决问题。

3．理解工作流程，能按照流程完成工作。

4. 工作仔细认真，责任心强。具有团队合作精神和客户服务意识。