总行办公室-综合文秘岗(内部员工优先）

职位描述

1.负责制作每月行务会议所需的所有材料（包括但不限于经济金融动态PPT、全行经营情况PPT、行务会议纪要、办公室汇报PPT等）；会后会议纪要的编发、留档工作；以及督办落实对接等工作；负责年度/半年度工作会议的部分材料（包括但不限于董事长主题报告PPT、会议流程PPT、年度表彰PPT、会议主持词等）；负责做好每周行长办公会议的抄告工作；

2.负责行内保密制度的制定、修订等工作；牵头全行保密管理工作,包括但不限于定期进行全行保密工作宣传培训；定期对分行进行保密工作检辅；负责本单位国家秘密载体的全流程管理等;

3.负责编写每月全行工作动态；协助撰写部分行领导讲话材料与部分全行性报告；统筹各部门材料，完成简单综合性材料及监管部门临时快速调研材料;

4.负责全行通讯录管理工作;

5.负责发文处理，对经行领导签发后的发文（含上报和下发）统一进行编号、印制、OA系统下发、传递等，整理全年发文档案并打印归档；上报正式公文及材料至各监管部门信息平台;

6.负责全行OA系统项目管理，OA新项目开发，OA系统人员、机构维护调整；全行流程管理，办公室流程设计、优化及维护;

8.牵头负责各分支机构检辅工作，包括但不限于检辅前期的检辅通知、行政检辅沟通事宜、行政检辅安排方案等的制定，检辅中期的现场检查、检查事实确认书的填写，检辅后期的检辅意见书的撰写和印发，全过程录入GRC系统;

9.完成领导交办的其他工作。

任职要求

1.年龄35周岁以下，遵纪守法、诚实守信，无违法、违规、违纪等不良记录；

2.全日制大学本科及以上学历；新闻传播学类、中国语言文学类、经济学类、金融学类、统计学类、工商管理类、计算机类等相关专业；

3.具有2年及以上银行业或相关行业综合文秘相关岗位工作经验或应届大学毕业生；

4.熟悉国家经济、金融方针政策，银行及监管机构对银行业务的要求，熟悉银行业务和区域市场环境；具备较强文字功底；具有较强的统筹组织能力、文字撰写能力、沟通协调能力，能够承受一定工作压力；

5.熟练使用Office、WPS等办公软件，擅长PPT制作；

6.符合履职回避的有关规定。