行政专员(J12090)

职位描述

1、客户接待：会议室布置、商务用餐服务、用车服务、酒水领用与库存管理等工作。

2、日常服务：负责前台电话的接听、办公用品与低值易耗品日常采购、领用与台账管理、员工问题解答与指引。

3、费用对账与报并提供数据支持：快递、加班餐、办公用品、员工公寓、班车等对账与报销提交，台账管理等。

4、行政日常事务：员工加班餐预定、名片制作、员工座位图与座位牌更新、日常送发样品，行政服务后台更新等。

5、活动/团建支持：活动文案的拟定、场地布置与活动现场支持，活动内容输出发文等工作，能够与团队协作 。

6、服务供应商管理：根据用餐、班车、绿植和保洁等服务供应商的服务标准，进行日常工作安排、检查与跟踪。

7、按时保质保量地完成上级交办的其他工作。

任职要求

1、专科及以上学历，专业不限，行政管理相关专业优先。

2、有2年及以上相关工作经验。

3、具备行政服务的基本知识，熟练使用Office办公软件（如word、excel、ppt等），能够使用秀米等图文制作软件者更佳。

4、良好的沟通协调能力与服务意识，有责任心，有团队合作精神，吃苦耐劳。

5、大学英语四级及以上，能使用基础英语句型参与电话会议。