合规主管/经理(J12147)

职位描述

1. 合规体系建设

搭建商业运营中心合规管理体系，制定并持续优化覆盖第三方合作方管理、学术推广活动、费用报销、客户招待、数据合规等关键领域的合规制度与操作规范，将合规管控节点嵌入各业务环节，确保合规要求贯穿业务全流程。

2. 第三方合规管控

建立覆盖总代、患教公司等第三方合作方的合规管控与动态评估机制，监督总代合规行为，定期开展供应商合规审查与风险评估，确保第三方合作符合MAH制度及行业监管要求。

3. 学术推广活动合规审核

对市场部及医学部的学术会议、推广活动实行事前审批与事后抽查，审核对外相关资料文件（推广材料、患教内容等），确保内容合规、无超适应症推广等违规风险。

4. 费用报销与客户招待合规审查

建立费用报销与客户招待的合规审查机制，明确审批权限与记录要求，审核费用发生的真实性、合理性及票据完整性，防范商业贿赂风险。

5. 数据合规管理

制定数据收集、使用、存储规范，确保符合个人信息保护法及行业监管要求，保障患者/医生数据安全。

6. 联合合规审计

参与跨部门联合合规审计，协同法务、财务、质量等部门共同开展合规检查，确保商业化活动各环节符合MAH制度要求；配合内外部审计及监管检查，处理合规举报与违规事项。

7. 合规风险预警与整改跟进

（1）识别医学市场部项目会议全流程中的高风险环节（如专家费用支付、第三方供应商选择、招待标准等），通过数据分析进行潜在风险识别，定位高风险会议类型或高频违规事项；

（2）对检查发现的风险与违规问题，提出整改意见并跟进整改落实情况，确保问题闭环处理；

（3）配合内外部审计及飞行检查，处理合规举报与违规事项。

8. 合规培训与文化建设

（1）面向中心全员开展分层合规培训与宣导，针对新入职员工及新晋管理者进行会议合规专项培训；

（2）定期通报合规检查情况与典型违规案例，以案促改，持续强化全员合规意识；

（3）为中心员工提供日常会议合规咨询与指导，帮助业务同事在合规框架内高效开展工作。

9. 完成公司或领导交办的其他工作事项。

任职要求

三、任职要求/资格

1.教育背景:

◆本科及以上学历，全日制本科及以上学历，法学、医药管理、财务、审计或相关专业。

2.经 验:

◆具有3年以上医药行业合规、风险管控或内审相关工作经验，其中至少1年以上直接参与医学会议/学术推广活动合规

3.审核的实操经验；

◆熟悉医药企业项目研究、学术推广的业务流程，了解各类项目、会议运作模式。

4.技能技巧:

◆深入理解医药行业合规政策，熟悉医学会议合规审核的核心要点与证据链要求；；

◆具备较强的风险敏感度与合规判断力，能在复杂业务场景中准确识别合规红线；

◆能独立撰写合规审核报告、风险分析报告及整改方案；

◆具备良好的跨部门协作能力，能与业务部门建立良性互动关系，在坚守原则的同时推动业务合规开展。

5.态 度：

◆原则性强，具有极强的职业道德与廉洁自律意识；

◆责任心、抗压能力强，工作严谨细致，能保持独立判断、对审核结论负责；

◆主动性和学习能力强，能快速适应政策法规变化与公司业务创新；

◆具备良好的团队合作精神，能适应高频次的会议现场走访与出差。