【校招】行政专员

职位描述

1.行政管理体系建设：负责制定和完善公司行政管理制度、流程，优化办公环境及后勤保障体系，推动高效运营；

2.后勤保障管理：统筹办公用品采购、资产管理、车辆调度、食堂管理及物业协调，确保企业日常运作顺畅；

3.成本控制与预算执行：审核行政费用支出，制定年度预算，监督执行并优化行政成本；

安全与风控管理：监督办公区域安全（消防、卫生、安保等），制定应急预案，防范企业运营风险；

跨部门协作：对接各部门行政需求，协调资源分配，提供高效支持服务，提升员工满意度；

4.重大活动组织：统筹公司会议、年会、商务接待等活动安排，确保顺利执行；

5.证照与合同管理：负责企业工商注册、资质维护、行政合同审批及档案管理；

6.行政团队管理：组建并培养行政团队，优化绩效考核，提升团队专业能力与服务意识。

任职要求

1.学历与专业：硕士及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先，具备系统管理知识基础；

2.沟通协调能力：出色的跨部门协作与对外公关能力，擅长处理突发事件，维护与政府、物业等外部单位关系；

3.办公技能：精通办公软件及OA系统操作，具备基础数据分析能力，能优化行政成本管控；

4.职业素养：责任心强，具备抗压能力与服务意识，注重细节，能适应高强度工作节奏。