行政专员-股份（2027届）

职位描述

1)高端接待与外事支持：负责海外合作伙伴、政府领导等重要来访的全程接待（含会议预订、茶水、宴请协调）；办理外事签证邀请函、行程及酒店预订；负责展厅中英文讲解。

2)规范化与档案管理：起草及修订行政管理制度（车辆、会议室等）；负责公司级重要文件、合同、证照及印章的归档、保管与借阅管理，建立索引。

3)企业文化与活动组织：主导全球视频会议、大型年会及庆典的筹办与现场执行；推进企业文化（文化墙、生日会等）在总部及分子公司的落地。

4)行政预算与费用管控：协助编制年度行政预算，负责快递、办公用品等日常支出的统计与报销。

5)跨部门沟通：担任总部与分子公司之间的沟通桥梁，确保各类行政通知、政策及时上传下达。

6)其他工作：完成领导交办的其他项目性工作。

任职要求

1)教育背景：本科及以上，电力、环境、行政、文秘、英语、人力资源等相关专业。

2)语言技能：英语听说读写优秀（CET-6/TEM-4以上），能流利接待外宾及处理英文文书；文字功底扎实。

3)办公技能：精通Office办公软件（Excel数据透视表、PPT汇报材料制作），熟悉图文操作软件。

4)核心素质：形象气质佳，熟悉国际商务礼仪；极具亲和力与服务意识，能与不同部门、不同文化背景的员工高效协作；工作细致，具备多任务处理能力；严守公司保密规定，妥善处理涉密文件与信息。