招标运营支持专员(J25174)

职位描述

岗位职责：

1:统筹物料采购招标请示分配与进度跟进,完成招标、定示信息登记统计及文件归档,保障采购流程合规、资料可追溯

2:统筹管理项目报名往来邮件,动态维护更新招标项目台账长,按业务需求完成报价资料收集汇总工作;按照业务经办人工作要求,按时对外发布资格预审结果通知,确保通知传递及时准确

3:汇总每周采购招标业务数据,复盘业务情况、梳理工作成果,编制中心周报,为部门业务统筹提供数据支撑

4:协助完成月度业务汇报PPT的素材整理、内容编制与优化,保障月度汇报高效、规范呈现

5:全程跟进学术项目信息确认及合同审批流程,跟进节点进度、疏通流程卡点,实现项目流程闭环落地

6:负责中心绩效数据收集、核对、汇总工作,确保绩效数据真实准确、考核流程规范有序

7:组织中心例会,撰写会议纪要,跟踪督办会议决议义及各项工作任务落地,保障工作执行到位

8:负责中心固定资产台账更新、日常维护及定期盘点,确保账实相符、资产规范管理

9:统一完成执法记录仪视频的归集、分类、存档工乍,保障影音资料规范留存、可查可溯

10:落实完成领导交办的其他重点、临时性工作任务

任职要求

1.本科及以上学历

2.1-3年工作经验