行政专员(J12381)

职位描述

1、行政事务处理：协助会议室管理、办公环境维护、差旅行程安排、票务预订及费用报销等日常行政工作

2、物资与费用管理：负责行政物资采购申请、库存管理及发放，协助进行行政费用预算编制与执行跟踪

3、档案与数据管理：协助行政文件、合同的归档与管理，维护行政相关数据台账，支持部门信息流转

4、跨部门协调与项目支持：协助组织员工活动、会议支持及行政类项目，对接各部门行政需求，提升办公效率

任职要求

1、基本条件：2027届本科及以上学历应届毕业生，行政管理、文秘、汉语言文学、工商管理等相关专业优先

2、核心素质：细致耐心，沟通表达能力强，具备良好的服务意识、组织协调能力及应变能力

3、关键技能：具备良好的公文写作与文档处理能力，能熟练撰写通知、报告等行政文书。熟练使用Office办公软件，具备良好的数据整理与展示能力。能高效处理多项行政事务，具备较强的计划执行与资源协调能力

4、发展潜力：对行政综合管理有浓厚兴趣，具备较强的流程优化与跨部门协作潜力；有大型活动组织、行政实习或助理类工作经验者优先