行政助理

职位描述

1、项目投标。负责投标全流程相关事务，涵盖招标信息采集整理、招标文件购置与前期备案手续办理；协同财务完成投标保证金缴退及设计补偿费跟进；完成投标报名、资格预审文件编制，整理商务与技术投标文件并办理开标送审相关手续；依规完成企业资质证照、人员相关证件的借用申请，跨部门证件借用提前做好沟通对接。

2、合同管理。协助部门负责人完成项目合同的起草修订，统筹合同管理工作，涵盖合同信息登记录入、外地项目合同备案、合同文件整理归档，同时配合开展工程回访及内部流程的完善。

3、项目管理。负责登记更新项目台账与出图相关管理，动态更新涵盖收费进度、设计进度、分包合同及款项等信息的项目台账，配合完成竣工验收申报、出图晒图流程；跟进设计类费用的汇款与催收，做好结算到账记录；统筹合同、往来函件、等全类型文件的整理归档。

4、文秘工作。负责部门日常文秘事务，覆盖文书处理、办公运维、事务协调三大模块：完成日常打字、传真、复印等基础文秘工作，做好往来文件、传真的收发存档与登记跟进；维护办公场所及设备的状态安全，落实资产清点记录；同时配合完成差旅接待、文体会务筹备、公车协调等支撑工作，落地执行各项规章制度。

任职要求

1、工商管理、行政管理、会计、市场营销等相关专业本科及以上学历；

2、一年以上相关工作经验；

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用WORD、EXCEL、PPT、PDF编辑等全套办公软件；

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力。