项目专员

职位描述

一、岗位概述

协助上级领导/项目经理统筹推进各类项目落地执行，全程跟进项目立项、实施、跟进、验收、复盘全流程，负责项目日常事务协调、资料整理、数据统计等工作，保障项目高效、有序、合规推进，助力项目达成既定目标，配合团队完成年度项目工作指标。

二、岗位职责

1. 项目流程统筹与执行跟进

协助项目经理开展项目前期筹备工作，包括项目资料收集、需求梳理、方案对接、立项报备等；全程跟进项目实施过程，跟踪各环节工作进度，督促执行人员按时完成任务，及时同步项目推进动态，确保项目按计划落地。

2. 项目资料与台账管理

负责项目全周期资料的整理、归档与保管，包括立项文件、实施方案、会议纪要、对接记录、验收材料、合同附件等；建立完善的项目管理台账，实时更新项目进度、资源使用、费用支出、成果数据等信息，保证台账数据真实、准确、可追溯。

3. 会议组织与汇报工作

负责项目例会、专项会议的组织筹备工作，包括会议通知、场地布置、资料准备、会议记录等；定期整理项目周报、月报、阶段性总结，梳理项目成果、问题及后续计划，为项目经理决策提供数据支撑，按时完成上级交办的汇报工作。

4. 项目验收与复盘优化

协助完成项目阶段性及最终验收工作，对接客户、合作方完成验收流程，核对项目成果是否符合既定标准；项目结束后，配合项目经理开展复盘工作，总结项目执行中的优势与不足，梳理问题解决方案，沉淀项目经验，优化后续项目执行流程。

5. 其他辅助工作

负责项目相关资源对接、费用核销、流程审批等日常事务；配合公司各部门协同开展工作，完成上级领导交办的其他项目相关临时性工作。

任职要求

1. 学历专业

大专及以上学历，项目管理、工商管理、市场营销、理工科等相关专业优先，优秀应届生可放宽条件。

2. 工作经验

1-3年项目相关工作经验，有互联网、政企服务、工程、文创、供应链等对应行业项目经验者优先；无经验优秀应届生亦可培养。

3. 专业能力

熟悉项目全流程管理逻辑，熟练掌握项目进度管控、台账搭建、文档撰写能力；

熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），能够独立完成数据统计、报表制作、工作总结撰写；

具备基础的逻辑思维能力，能够清晰梳理项目流程、排查执行问题，高效推进事务落地；

有良好的公文写作、会议纪要、项目报告撰写能力，文字功底扎实。

4. 综合素质

沟通协调能力强，善于对接内外部资源，高效推进跨部门协作；

工作细致严谨、责任心强，具备良好的执行力、抗压能力和时间管理能力；

思维清晰、主动积极，有较强的问题解决意识和团队协作精神；

具备良好的职业素养，保密意识强，对待工作认真负责。

5. 加分项

持有PMP、软考项目管理相关证书优先；

熟练使用项目管理工具（飞书项目、Jira、Trello等）优先；

有大型项目、政企项目对接跟进经验者优先。

六、晋升发展

项目专员→项目主管→项目经理→项目负责人/部门经理，可横向拓展运营、市场、统筹等岗位方向，公司为员工提供清晰的职业成长路径和专属培养资源。