行政主管(J14160)

职位描述

1. 新园区行政体系搭建：结合公司上市规范及新园区场景，搭建工厂行政管理制度、后勤服务标准、园区运维流程、应急管理机制，落地厂区5S管理、安全管理、后勤标准化体系，适配研发+生产一体化园区运营模式。

2. 全后勤模块统筹管理：全面负责工厂食堂、多层员工宿舍、园区环境卫生、绿化、基建维保、商业配套运维管理；统筹园区物资采购、固定资产、行政费用管控，实现降本增效，建立标准化台账。

3. 厂区安全与秩序管理：统筹园区安保、门禁、车辆进出、外来人员管理，落实厂区消防安全、用电安全、宿舍安全管控，处理园区突发行政、后勤纠纷及应急事件，配合安环部门完成各项安全检查工作。

4. 外联与合规对接：负责对接街道、市监、消防、物业等政府及外部单位，完成园区各类报备、年审、检查接待工作；配合客户验厂、社会责任审核、公司行政合规检查。

5. 团队与服务管理：统筹后勤服务团队（保洁、安保、食堂、运维人员）及外部供应商管理、考核与优化；组织员工后勤关怀、园区文体、食宿问题协调处理，提升员工满意度，稳定厂区人员。

任职要求

1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、企业管理等相关专业优先，30-40岁优先。

2. 5年以上制造业/工业园区全盘行政后勤管理经验，2年以上大型工厂或产业园行政统筹经验，有新园区筹建、落地运营经验者优先，通信、电子、智能制造行业上市企业经验加分。

3. 精通工厂食堂、宿舍、班车、园区安保、5S、后勤供应商全模块管理，熟悉工业园区行政合规、消防安全、属地管理要求，具备完整的制度搭建与落地能力。

4. 具备优秀的费用管控、供应商谈判、资源整合能力，有园区后勤降本增效实操案例，熟练制作行政报表、台账、管理制度及专项方案。

5. 沟通协调、应急处置能力强，能独立处理园区各类后勤突发问题，抗压能力强，可适配厂区值班、应急响应工作。

6. 熟悉深圳本地园区管理规范，有工业园区工作经验优先，熟练使用各类办公软件。

7. 职业素养端正，责任心强，具备团队管理、带教能力，服务意识强，认同上市公司规范化管理体系。