行政总监（淮安）

职位描述

一、战略承接与体系建设

1.1 承接总部行政部战略规划，结合淮安业务实际，制定并执行年度行政工作计划，定期向总部汇报进展与偏差。

1.2 参照总部“资源保障+运营服务”模式，搭建本地行政体系（制度、流程、标准），建立后勤、采购、接待、档案等岗位的协同闭环。

1.3 推动总部行政信息系统在淮安的落地（会议室、用车、物资申领等），收集本地需求并反馈总部优化。

1.4 落实绿色办公，推动节能降耗、无纸化办公、垃圾分类等常态化执行。

二、团队管理

2.1 设计本地行政团队架构与岗位，负责人员招聘、入职引导与试用期管理。

2.2 直接管理下属人员，指导完成办公环境、食堂、宿舍、车辆、接待等日常事务，监督执行质量。

2.3 建立内部绩效考核机制，以工作量、服务质量、成本控制等维度考核，定期绩效面谈，激励与改进并重。

2.4 组织内部培训，提升公文、接待、系统操作等技能，关注团队成长与关键岗位备份。

三、资源统筹与成本管控

3.1 负责办公场所日常管理（工位分配、环境维护、设施报修等），参与总部主导的选址、装修等重大事项的本地执行与监督。

3.2 编制年度行政预算（办公、后勤、接待、资产等），报总部或总经理审批后执行，按月分析偏差并提交总部。

3.3 执行总部供应商管理体系，负责本地小额采购与合规管理；做好固定资产及低值易耗品的登记、盘点、报废，确保账实相符。

3.4 开发并管理本地服务商（保洁、绿植、饮用水、车辆维保等），审核协议酒店、餐厅、车队等接待资源，保障性价比与服务品质。

四、风险合规与应急保障

4.1 负责子公司证照申办、变更、年审与保管；规范印章使用流程；管理员工档案、合同、公文等文书归档。

4.2对接本地政府、消防、公安、街道办等外部单位，维护公共关系；配合总部处理淮安地区的行政检查、审计或投诉。

五、跨部门协同与服务

5.1 协同HR、财务、生产、销售等部门，保障入离职、考勤、差旅、设备申领等流程顺畅；主动收集业务需求，前置解决问题。

5.2 统筹子公司级会议、商务接待、客户参访、政府检查等活动；协助总部来访人员在淮安的交通、住宿、用餐安排。

5.3 推动企业文化在办公环境中的落地（文化墙、价值观宣传、员工关怀等）；策划团建、节日福利、生日会等活动，增强凝聚力。

5.4 建立员工反馈渠道（意见箱、满意度问卷），定期收集意见并闭环整改；每季度向总部提交满意度分析报告及改进计划。

六、其他职责

6.1 完成总部行政部长及子公司总经理交办的专项任务（如搬迁、专项整治、项目申报等）。

6.2 定期向总部汇报工作进展与费用情况；重大事件（安全事故、供应商纠纷、投诉升级等）24小时内上报。

任职要求

1.本科及以上学历，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业，5年以上行政管理工作经验，其中至少2年担任管理岗位（主管/经理级），具备5人以上团队直接管理经验，能进行岗位分工、绩效辅导与团队激励；

2.有制造业、科技型企业或分公司/子公司行政全盘管理经验者优先，有新公司/新园区从0到1筹建经验者优先；

3.具备从0到1搭建行政制度、流程、标准的能力，能参照总部框架独立输出本地化执行方案 ；

4.能定期输出工作汇报，具备向总部管理层清晰汇报的数据分析与表达能力；

5.以员工、业务部门为中心，主动发现问题并前置解决；

6.能适应子公司初创期或快速发展期的工作强度，能快速理解总部战略意图与制度要求，并将其转化为本地执行动作。