外运化工-天津公司-综合管理部行政党务专员(J33696)

职位描述

（一）行政事务工作

1.日常行政运营各项工作。

2.文书档案管理：公司一般性行政公文（如通知、函件）的起草、分发与归档，管理公司档案室，建立并执行档案管理制度，负责各类文件的整理、分类、立卷和保管。

3.后勤总务支持：协调和管理公司绿化、保洁等后勤服务，协助安排员工差旅行程，如订票、订酒店等。

4.沟通协调：做好部门内部及与其他部门间的协调沟通工作，确保信息上传下达畅通，协助组织公司各类会议、活动等。

（二）党务工作

1.党员管理与服务：协助党支部书记做好党员组织关系的接转、党籍管理、党费收缴、党员信息统计等，协助做好入党积极分子的培养、教育、考察和发展党员的各项具体工作。

2.会议与活动组织：负责“三会一课”的组织安排、会议记录和材料准备，协助策划和组织主题党日、民主生活会、组织生活会等党内活动。

3.宣传教育与材料撰写：负责党的路线、方针、政策的宣传，管理公司的宣传栏、党建等阵地，撰写党建工作计划、总结、报告、简报等各类党务文书，负责党建相关文件、资料的收发、传阅、整理和归档。

4.上级联络：保持与上级党委的日常联系，按要求报送各类报表、材料和信息。

任职要求

（一）基本要求

政治面貌：中共党员（含预备党员）

教育背景：本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源管理、思想政治、马克思主义理论等相关专业优先。

工作经验：1年以上行政文秘或党务相关工作经验，优秀应届毕业生亦可考虑。

（二）知识技能

行政专业知识：熟悉办公室行政管理、档案管理、后勤服务等工作流程。

党务专业知识：熟悉党章、党规和党的基本理论知识，了解党建工作流程和规范。

办公软件技能：熟练使用Word、Excel、PPT等Office办公软件，具备良好的公文写作能力。

沟通协调能力：具备良好的语言表达、沟通协调能力和服务意识，能高效处理内外部关系。

组织策划能力：具备一定的活动组织和策划能力，能独立完成会务和党建活动的筹备工作。

（三）综合素质

政治素养高：具有坚定的政治立场，严守政治纪律和组织纪律，保密意识强。

责任心强：工作积极主动，严谨细致，有高度的责任心和敬业精神。

执行力强：能够高效、准确地执行上级交办的各项任务，抗压能力好。

服务意识：具备良好的服务意识，乐于为员工和党员同志提供服务和支持。