行政专员(J10429)

职位描述

一、办公室租赁管理

1、杭州总部与外区各地办公室的管理，包括选址、装修装饰、签订租赁合同、续租、换租等；

2、保持办公场地清洁卫生；保障各种办公电器、用品正常使用，并维护好与物业的良好关系；监督保洁、绿植供应商工作；展示出公司良好形象；

二、访客接待：

1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

3、协助员工差旅预定，主要是杭州的酒店预定

三、物资管理

1、负责办公用品、生活用品、保洁、绿植、酒店、快递等供应商的管理，包括合作谈判、账单结算、费用支付及数据分析；

2、负责办公用品、日用品等各类物资的领用、发放、回收管理。

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；定期提醒员工领取快递；

四、员工活动组织和落地

1、协助三八节、中秋节、春节等传统节日活动的策划和执行落地

2、负责组织企业内购、企业内部论坛主题活动策划等

任职要求

1、本科及以上学历；2-3年左右行政工作经验

2、熟练操作各种办公软件，有互联网企业工作经验、人事、财务工作经验者优先；

3、具备良好的沟通能力，有较好的书面表达和文字能力

4、责任心强，工作细心，服务意识及承压能力强，性格热情阳光