行政专员（2027届 重庆）(J12131)

职位描述

1、负责各类行政公文的撰写、校对、排版与送审；协助修订、完善公司行政管理制度、厂区管理规范等相关文件；配合完成各类专项材料、汇报资料、自查报告的整理撰写工作。

2、负责行政日常宣传内容策划与输出，负责行政组织的各类活动（团建、厂区活动等）的素材拍摄、文案撰写、宣传推送。

3、负责厂区虫害防治管理工作，对接第三方服务供应商，定期排查厂区各类虫害滋生点位，及时整改隐患，落实预防措施，持续优化虫害防控体系，保障厂区卫生安全、符合生产及办公环境标准。

4、负责厂区5S（整理、整顿、清扫、清洁、素养）日常落地、监督与推进工作，制定厂区5S管理细则及检查标准；每日/定期对厂区开展5S巡检，记录问题并跟进问题，形成整改闭环；组织开展5S宣传、培训及专项整治活动，提升全员5S意识；定期汇总5S管理情况，输出工作总结及优化方案，持续提升厂区整体规范化、整洁化管理水平。

5、负责部门非GMP的培训工作，协助行政培训档案的整理和管理。

6、协助行政经理、行政主管完成客户接待事务，做好重要会务接待等事务相关工作。

任职要求

1、本科学历，行政管理、人力资源管理、公关关系和财务等相关专业。

2、熟练使用AutoCAD、Office办公软件（如word、excel、ppt、visio等）。

3、CET-4，良好的英文读写能力，英文听说能力佳者优先。

4、具备较强的沟通与组织协调能力 ，擅长公文写作和文化活动策划，具备较强的文字功底和写作能力。