行政管理岗（2027届）(J10531)

职位描述

（一）行政管理全模块轮岗学习

1、前台接待管理：参与公司前台接待服务的标准化建设与日常管理，包括来访登记流程优化、接待礼仪规范制定与执行监督。

2、会务服务管理：负责公司各类会议的全流程服务保障，包括会前筹备（日程协调、场地布置、设备调试）、会中服务、会后督办跟进。

3、学习了解公司各类档案（文书、合同、项目等）的收集、整理、归档、保管及借阅管理流程和要求，协助完善档案管理制度。

4、学习了解公司证照管理、工商变更、资质申报等商事事务管理要求和流程，协助完善相关管理制度。

5、学习协助负责办公环境的日常维护与管理，办公用品的采购、发放与库存管控，固定资产盘点与管理。

6、学习了解公司车辆调度、驾驶员管理、车辆维保及费用管控等车队运营管理工作，协助完善相关管理制度。

7、学习了解公司生产安全管理制度，协助参与安全检查、隐患排查、安全培训及应急演练等安全管理工作。

8、学习并协助梳理、优化行政管理制度与业务流程，包括文件流转、审批权限、内控规范等，提升行政管理效率与规范化水平。

9、协助跨部门项目的沟通协调、进度跟踪与信息上传下达；参与公司大型活动、企业文化活动、年会等项目的策划、筹备与执行。

任职要求

（一）学历与专业

1. 2027届统招本科及以上学历应届毕业生。

2. 行政管理、工商管理、公共管理、人力资源管理、汉语言文学、秘书学等相关专业优先。

（二）核心能力素质

1、优秀的沟通表达能力：具备出色的口头表达与书面写作能力，能够高效对接各部门需求，协调各方资源。

2、较强的组织协调与项目管理能力：具备良好的统筹能力，能够独立策划和执行项目活动，善于把控工作节奏。

3、高情商与服务意识：性格开朗，具备良好的亲和力与应变能力，服务意识强，能妥善处理各类人际关系。

4、快速学习与抗压能力：学习能力强，能快速适应多任务、高强度的工作环境，具备主动学习意愿与管理潜质。

5、严谨细致与责任心：工作细致严谨，责任心强，具备较强的保密意识。

（三）加分项

1. 在校期间有学生会、社团干部经历或大型活动组织经验。

2. 有政府、企事业单位或知名公司实习经历。

3. 中共党员优先。

4. 持有驾照者优先。

5. 熟练使用Office办公软件，具备良好的公文写作与文档处理能力。