行政专员(J14171)

职位描述

工作职责

1.厂区筹建行政配套：跟进新工厂基建、装修、产线入驻进度，同步落地行政配套筹备工作；负责厂区办公区域、生活区、公共区域的规划、布置与启用对接，统筹办公家具、办公设备、后勤设施的进场、验收、投放使用，保障厂区从筹建到量产的行政无缝衔接。

2.后勤综合管理：负责工厂食堂、员工宿舍、更衣室、茶水间、卫生间等生活配套区域的日常管理，对接第三方服务商，监督卫生、安保、餐饮、住宿服务质量，及时处理员工后勤问题；统筹厂区保洁、绿化、垃圾清运管理，维护厂区整体环境规范整洁。

3. 物资与资产管理：负责工厂行政类物资（办公用品、劳保用品、清洁用品、后勤耗材）的采购、入库、登记、发放、台账管理，控制行政耗材成本；管理工厂办公固定资产、后勤配套资产，定期盘点登记，建立资产台账，杜绝资产流失。

4.接待与会务管理：负责政府单位、合作供应商、总部考察、客户参观、建厂项目调研等厂区接待工作，统筹接待流程、场地布置、物料准备、茶水会务等工作；负责工厂各类会议、培训、启动仪式、厂区活动的场地布置、会务保障、物料筹备及现场协调。

5.厂区安保与车辆管理：统筹厂区门禁、安保、巡逻管理，规范厂区人员、外来访客、施工人员进出登记制度，保障厂区人员、物资安全；负责工厂公务车辆调度、维保、年检、油耗台账管理，合理规划用车，满足建厂出差、厂区公务出行需求。

6.制度落地与员工服务:根据工厂运营需求，落地厂区行政管理制度、宿舍管理制度、厂区行为规范、门禁管理制度等；负责员工入职入住、离职退宿、后勤问题答疑、员工福利落地、厂区日常行政奖惩登记，搭建稳定的工厂行政服务体系。

7.厂区活动与日常统筹:配合工厂节点，组织厂区团建、节日福利、开工、安全生产宣传等各类厂区文化及专项活动；完成日常行政台账、报表、工作总结整理，配合主管完成工厂行政体系优化及临时专项工作。

任职要求

1.大专及以上学历;行政管理、工商管理等相关专业优先。

2.1-3年行政工作经验，有新工厂筹建、制造业厂区行政工作经验者优先，熟悉工厂后勤、安保、宿舍食堂管理流程。

3.熟练使用Office办公软件，可独立制作台账、报表；具备良好的沟通协调、现场统筹、问题处理能力，能对接多方人员及第三方服务商。

4.工作细致耐心、责任心强、执行力高，能适应新工厂筹建期繁杂工作，抗压能力强，具备服务意识和团队协作意识，原则性强。