行政

职位描述

1.独立负责公司日常行政事务统筹与执行，包括办公环境管理、卫生巡检、绿植维护、办公秩序监督等，确保办公环境整洁规范。

2.负责公司各类会议、活动、接待的全流程组织与落地，包含场地布置、物料准备、签到、纪要整理、会后跟进等，可独立完成接待方案与执行。

3.负责行政物资、办公用品、劳保用品、固定资产的采购申请、入库、发放、盘点与台账管理，做到账物相符、按需补给。

4.负责公司车辆管理、考勤异常核对、快递收发、饮用水、文印管理等基础后勤事务，独立处理各类日常后勤问题。

5.协助完成公司证照、资质、印章的日常管理与年检、变更等基础行政手续办理，确保合规有序。

6.对接物业、安保、保洁、供应商等外部合作方，独立沟通协调，及时处理突发问题。

7.负责行政类通知发布、文件流转、档案整理归档，规范行政流程并高效执行。

8.配合完成企业文化活动、员工福利发放、节日布置等工作，提升员工体验。

9.完成上级交办的其他行政相关工作，主动跟进、闭环反馈，无需反复督促。

任职要求

1.大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。

2.至少2 年以上大中型企业 / 制造型企业 / 科技公司行政工作经验，熟悉科技研发、制造类企业行政工作特点。

3.能够独立完成全部常规行政工作，熟练掌握行政全流程，无需过多指导即可自主推进。

4.熟练使用 Office 办公软件（Word/Excel/PPT），擅长台账制作、数据整理、文档排版。

5.工作细致耐心、责任心强，具备良好的沟通协调能力、执行力与问题处理能力。

6.做事有条理、有计划，能同时处理多任务，抗压能力强，服务意识好。

7.熟悉行政采购、资产管理、接待礼仪、后勤管理等常规技能。

8.为人踏实靠谱，积极主动，有闭环意识，不推诿、不漏项。

十分优秀的，薪资可以再议。