行政专员(海外)(J16158)

职位描述

1. 负责项目现场日常行政支持工作，包括办公用品、办公环境、会议室及行政物资管理等。

2. 协助开展员工住宿、交通、餐饮及其他生活保障资源的对接和日常协调。

3. 负责项目相关行政供应商的日常沟通、服务跟踪及基础台账维护。

4. 协助办理员工现场办公、出入、证件及相关行政手续。

5. 负责会议组织、会议纪要、文件整理、资料归档及行政信息统计。

6. 协助组织项目内部活动、员工关怀及其他团队建设工作。

7. 配合人力资源、EHS及项目其他职能部门完成现场综合支持工作。

8. 完成上级安排的其他行政事务。

任职要求

1、硕士及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理、商务英语、西班牙语、国际经济与贸易、文秘类相关专业优先。

2、英语读写流利，可作为工作语言开展对外沟通；具备西班牙语基础优先；

3、熟练使用 Office 办公软件，能够完成台账整理、会议纪要撰写、资料归档；

4、具备良好沟通协调能力，做事细致耐心，服务意识强，愿意从事后勤与综合事务；

5、较强适应性与抗压能力，愿意接受长期外派西班牙瓦伦西亚，能够适应海外项目工作节奏；

6、学生干部、社团活动组织经历优先。