物资采购内业资料员

职位描述

1、负责俄罗斯当地市场供应资源及渠道信息的收集、整理、调研和询价，建立并动态更新供应商资源库、价格信息库及采购台账；

2、负责收集各类属地市场供应及当地政策即时信息，跟踪物资价格、关税、物流、清关、贸易政策等变化，对敏感及突发信息及时做出提醒和汇报；

3、参与采购过程中的供应商联系、合同谈判及供应组织到场协调，跟踪订单执行、到货验收、退换货及异常处理，保障项目物资供应；

4、参与采购评标（审）工作的组织实施，配合完成采购文本、询价文件、评标报告、合同及补充协议等草拟和核定；

5、配合处理物流清关相关业务，对接货代、报关行、供应商及项目现场，整理清关单据、物流台账及到货资料；

6、负责项目各类采购业务资料整理归档，包括询价、比价、招标、评标、合同、订单、验收、结算等全过程资料，确保完整、规范、可追溯；

7、负责编制各类采购管理报表及统计分析报告，定期汇总采购计划执行、成本、供应商履约等情况；

8、负责信息化系统中各类采购数据录入、维护和核对，确保数据及时、准确、完整；

9、负责各类采购付款及入账信息的整理，对接财务做好入账手续；负责采购1C系统的数据更新与对账；

10、负责相关采购技术文件及资料、合同的中俄语翻译工作；参与采购谈判、合同谈判中的商务翻译；

任职要求

1、全日制本科及以上学历，管理、材料设备、国际贸易、俄语、经济类等相关专业；

2、对外俄语一级（或专四）及同等水平，听说读写能力良好，能够使用俄语处理采购文件、合同及商务沟通；具备英语能力者优先；

3、持有采购、材料、经济、翻译等相关职业资格或证书者优先；

4、具有俄罗斯或俄语区国际工程建筑项目（EPC、施工总承包等）物资采购内业资料、合同管理、采购台账、物流清关、1C系统操作经验者优先；有施工企业相关工作经验者优先；

5、熟悉采购业务流程、物资管理、合同管理、物流清关及财务入账基本知识，熟练使用办公软件及信息化采购系统；

6、具备良好的沟通能力、团队协作能力和责任心，工作细致严谨，具备较强的执行力、抗压能力和保密意识；

7、认同公司企业文化，接受海外常驻及出差工作安排，原则上年龄不超过45周岁。