行政专员-湖北省金属材料有限公司

职位描述

1.负责公文起草、通知撰写、会议纪要整理，做好会议筹备、会场布置、会议后勤保障工作；

2.统筹公司各类活动组织策划，做好活动方案落地、物资准备、现场协调与后续收尾工作；

3.负责日常行政事务：来访接待、文件收发流转、印章使用登记、档案归集整理，保障办公秩序；

4.办公资产管理：办公用品采购、登记、发放与库存管理，办公环境维护、5S 现场管理；

5.做好各部门之间沟通协调，落实领导交办事项的督办跟进，及时反馈办理进度；

6.负责运营统计、行政台账数据整理，协助完成年报、各类材料填报等辅助工作；

任职要求

1.硕士研究生及以上学历，新闻传播学类、中国语言文学类、历史学类等专业，具备较强写作能力，中共党员优先；

2.熟练掌握办公软件，良好沟通协调能力。