行政体系管理

职位描述

1. 负责公司行政管理体系建设，结合业务发展持续完善行政制度、流程、标准及SOP，推动行政运营规范化、标准化；

2. 深入办公空间、工区运营、装修工程、资产、采购、供应商、行政服务等业务场景，梳理业务规则及管理标准；

3. 负责行政流程设计及持续优化，明确业务边界、角色分工、审批机制和关键控制点，提升行政运营效率；

4. 建立行政供应商管理体系，包括供应商准入、资源池、比价、履约评价、分级及退出机制；

5. 建立行政运营及成本管理机制，通过预算、费用、供应商、资产、空间等数据发现问题并推动持续改善；

6. 建立行政业务检查及复盘机制，推动标准真正落地，并对重点问题形成闭环管理；

7. 推动不同办公地点行政标准统一，建立总部标准与属地执行相结合的运营机制；

8. 承接行政流程优化、降本增效、数字化及重点专项项目，推动跨部门协同和项目落地。

任职要求

1. 本科及以上学历，专业不限；

2. 5年以上综合行政或行政运营相关工作经验，有体系建设、流程优化或行政项目管理经验；

3. 对行政业务有较深理解，实际负责过办公空间、装修、供应商、采购、资产、行政运营等多个模块；

4. 具备从0到1搭建制度、流程、SOP及运营机制的能力；

5. 具备较强的结构化思考能力，能够从具体业务问题中抽象出规则、流程和标准；

6. 有较好的成本及经营意识，能够通过数据分析发现行政效率和成本优化机会；

7. 具备较强的项目管理及跨部门推动能力，能够独立推动复杂事项落地；

8. 有多区域500人以上或高速发展企业行政管理经验优先。