临床研究助理（广州）(J16734)

职位描述

1. 物资与固定资产管理： 统筹临床运营各办事处办公用品及固定资产的全生命周期管理，建立并维护资产台账，定期组织盘点，确保账实相符、资产安全；

2. 文档与物资管理： 负责办事处行政类文档及临床辅助物资的分类归档、版本管控与借阅登记，保障办公及配套工作合规可追溯；

3. 用章管理： 严格执行公司印章管理制度，负责用章申请审核、登记备案与台账留存，配合内控及审计工作，防范合规风险；

4. 考勤管理： 协助维护外勤人员考勤系统，负责日常考勤异常核对、请假单据初审及月度考勤数据汇总上报，宣导公司考勤制度；

5. 会议管理： 负责运营内部会议、研究中心启动会、现场核查会议的会务组织与协调，包括议程制定、材料筹备、现场保障及会议纪要归档；

6. 培训管理： 协助运营培训全流程组织实施，负责培训资料准备、签到记录、考核成绩汇总、培训档案归档及补训补考督促；

7. 财务对接： 负责区域及办事处费用单据的收集、初审与寄送，跟进财务反馈问题整改及报销异常处理，同步最新财务流程并落地执行；

8. 办公场地管理： 统筹各办事处办公及住宿租房全流程管理，包括房源筛选、合同审批、入住交接、费用核对、设施维护及档案归档；

9. 来访接待： 负责外部合作方、核查稽查人员的来访对接、预约登记与会务保障，维护公司专业对外形象；

10. 综合行政： 承担员工福利发放、名片制作、通知传达等日常行政事务，完成部门及区域交办的临时性综合协调工作。

任职要求

1. 大专及以上学历，药学 / 护理 / 生物 / 行政管理等相关专业优先；

2. 有临床运营行政 / CTA 经验优先；

3. 了解 GCP 基础常识，熟练使用 Office 办公软件；

4. 细致严谨，执行力强，沟通协调能力好，能承受一定工作压力。