招标专员

职位描述

1、招标需求对接与确认：对接营销、IT 等业务部门，收集并梳理采购需求，明确采购标的、预算、周期及关键技术要求；协助需求部门完成采购立项资料的准备与审核，确保需求描述清晰、合规、可执行；对复杂或非标需求，组织需求沟通会，推动需求澄清与确认，形成书面需求文件。

2、供应商资格审核与管理：制定供应商资格审查标准，对投标供应商的资质、业绩、财务状况、信用记录等进行审核；

3、招标与评标组织：编制招标文件（含招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款等），确保文件合规、完整、无歧义；发布招标公告，组织现场踏勘、标前答疑会，及时响应投标人疑问；组建评标委员会，组织开标、评标会议，做好会议记录与过程监督，确保评标过程公平、公正、合规；针对营销采购和 IT 服务咨询采购的行业特点，设计差异化的评标维度和权重（如方案创新性、服务能力、技术团队、报价合理性等）。

4、招标结果出具与合同推进：汇总评标结果，编写评标报告，按审批流程报批后发布中标 / 未中标通知；协助业务部门与中标供应商进行合同谈判，推动合同签订与履约启动；处理招标过程中的异议、投诉，配合相关部门进行调查与回复

5、招标台账、招标资料整理与归档以及招标制度梳理与优化

6、识别招标过程中存在的风险，推动闭关管理

任职要求

1、本科及以上学历，采购管理、物流管理、市场营销、计算机、法学、工程管理等相关专业优先；

2、有招标采购相关工作经验，有营销类采购或 IT 服务咨询类采购经验者优先；熟悉《招标投标法》《政府采购法》等相关法律法规及招标采购全流程操作规范。

3、具备独立编制招标文件、组织开评标、撰写评标报告的能力；

4、熟悉供应商资质审查要点，具备供应商评估与管理能力

5、了解营销服务（广告、活动、媒介、数字化营销等）或 IT 服务咨询（系统开发、运维、咨询、云服务等）行业特点，能准确理解业务需求

6、原则性强，廉洁自律，具备良好的职业道德和保密意识；

7、沟通协调能力强，能高效对接业务部门、供应商及内部各相关方；

8、逻辑清晰，文字表达能力好，能独立撰写各类招标文书；

9、工作细致严谨，责任心强，能承受一定的工作压力，适应多项目并行推进；

10、熟练使用 Office 办公软件（Excel、Word、PPT），有招标采购系统使用经验者优先