证券代表

职位描述

工作职责

1.协助董事会秘书做好IPO相关事务

1.1收集整理上市准备期间及信息披露所需的各类文档、资料，协助进行公司上市的各类准备工作

1.2协助董秘做好上市发行阶段所有文件的审核、修改

1.3协助董秘严格规范公司法人治理结构，履行股权管理职能

2.协助董事会秘书做好董事会会议和股东大会会议资料

2.1准备董事会、股东大会会议通知与议案资料

2.2做好股东大会、董事会会议准备与接待工作

2.3做好董事会会议与股东大会会议记录工作并签字确认工作

3.负责信息披露与各类公告资料的准备

3.1负责公司信息披露资料的准备，协调公司信息披露工作

3.2负责草拟公司信息披露事务管理制度供董秘审核

3.3协助董秘编制各种与证券事务相关的报批文件

3.4协助董秘与监管机构沟通上传资料的合理性

3.5负责各类公告的日期的预约与资料的上传

4.协助董事会秘书维护投资者关系与其他机构关系

4.1协调公司及董秘与证券监管机构、股东及实际控制人、保荐机构、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通,协助董事会秘书与上级监管部门、证券交易所保持联络，接受有关任务并落实组织完成

4.2协助董事会秘书与监管部门的沟通与联络，解答监管部门的问询，上报文件等

4.3关注公共媒体报道并主动求证真实情况，协助董秘督促董事会及时回复监管机构问询

4.4维护监管部门和投资者关系，研究、实施证券投资，撰写相关分析报告、提出建议

5.负责证券部档案管理工作

5.1负责整理公司的股东档案。包括时刻留意公司股票的情况，并作出相应的处理

5.2保管公司上市相关董事会会议和股东大会会议记录和文件、信息披露文件、股东名册资料、董事名册、股东及董事持股资料等

5.3负责管理公司股权登记、股利分配等事务

5.4协助董事会秘书执行公司股价敏感资料的保管工作，对资料外泄采取必要的补救措施，及时加以解释和澄清

6.完成董事会秘书交办的其他工作任务

任职要求

1.教育水平：本科及以上学历

2.专业（工种）：财会、法律与经济类相关专业

3.工作经验：有3年以上上市公司或拟上市公司证券部工作经验

4.知识技能：熟悉金融市场、资本市场、证券市场和公司法、证券法等相关法律知识，具备一定的财务及企业管理知识；有较强的综合分析能力、沟通协调能力，较强的文字功底，熟悉各类公文写作；并取得证券交易所颁发的董事会秘书资格证书

5.培训要求：公司管理、法律、税法、证券及资本运作等培训

6.个人素质要求：具备良好的职业道德，忠于职守，遵纪守法；具有责任心，全局意识；同时还应具备诚实、公正、客观、谨慎和保守商业秘密等品质；具有良好的处理公共事务能力