27届-前台专员(J12591)

职位描述

1.负责来访宾客、VIP、考察团的前台迎送、访客登记、身份核验、引导接待，落实礼宾礼仪规范；

2.接听总机、来访咨询，做好信息记录、转达、预约登记，同步对接内部接待负责人；

3.前台区域环境、接待物资、茶水茶歇、礼宾用品的日常盘点、保管、补给；

4.协助会务签到、会场基础服务，接待现场突发情况初步处置、及时上报；

5.负责收发快递、信件、报刊，登记台账，分发至对应员工，保管快递物资；管理前台物资：饮用水、纸巾、名片、办公用品、访客礼品申领盘点；负责会议室预约、设备调试、会前布置、会后整理清洁。

6.接待台账记录、来访信息归档，完成上级交办的其他礼宾保障工作。

任职要求

1.本科及以上，形象气质佳，举止端庄，亲和力强；

2.普通话标准流利，基础英语口语优先；

3.熟悉商务礼仪，服务意识强，反应灵敏，擅长面对面沟通；

4.熟练 Office 基础操作，细心耐心，有较强执行力。