人事秘书-材智所所部

职位描述

岗位职责

1. 人才引进与招聘：协助开展人才招聘工作，包括招聘渠道维护、简历初筛、面试组织协调及候选人沟通跟进。

2. 人才项目管理：熟悉国家及省市人事项目的申报政策、申报流程及执行要求，协助各单元完成项目申报、进度跟踪等，确保项目有序推进。

3. 考核与职称事务：协助组织年度考核、协助所内人员职称评审、岗位晋升相关工作。

4. 博士后与流动人员管理：负责博士后进出站、在站考核及日常管理；协调访问学者等流动人员的相关事务。

5. 人事日常事务管理：负责员工的入职、转正、续签、离职等全流程手续办理；负责考勤、异动、餐补、体检、社保、公积金、人才安居及各级人才补贴的申报与落实；维护人事信息及员工档案，做好人事资料的整理与归档工作。

6.完成部门交办的其他综合事务，积极配合团队完成相关行政协调工作。

应聘材料及联系方式

应聘者请将个人中文简历（要求为PDF）以邮件方式发送至邮箱imind@siat.ac.cn，简历及邮件标题请按照“申请岗位名称 + 姓名”。

联系人：齐老师 联系电话：86561446

任职要求

1. 认同中国科学院深圳先进技术研究院的服务与管理理念，对高校及科研机构的运作有一定了解；

2. 服务意识突出，能够主动、高效地为人事工作提供专业支持与保障；具备良好的沟通协调能力，能准确传达信息，推动跨部门协作；工作细致认真，责任心强，具备较强的执行力；

3. 具有2年以上优秀研究机构、高校、企业或政府机关相关工作经验者优先；

4 熟练掌握Office等常用办公软件，具备较强的PPT制作能力与文字撰写能力，有独立写作或材料起草经验者优先。