行政主管

职位描述

职场空间与资产管理

1.全面管理5000平方米以上的大型办公职场，制定并执行职场运营战略。

2.负责办公空间的长期规划、布局优化与工位管理，提升空间利用率和员工体验。

6S管理与环境维护

1.建立、推行及持续优化职场6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)管理体系。

2.制定标准并定期检查，确保办公环境始终处于整洁、有序、安全、高效的状态。

3.管理与维护办公设施、设备及绿植，统筹保洁、物业等供应商，确保服务质量。

会议接待统筹

1.统筹公司级重要会议、战略会、供应商大会等高端会议的接待与筹备工作。

2,管理会议室资源，提升会议服务标准（包括设备、茶歇、议程支持等）。

3.负责重要访客的接待方案制定与落地，展现公司专业形象。

活动组织与协调

1.策划、组织并执行公司年会、生日会、团队建设、圣诞节等各类员工活动。

2.协调内外部资源，控制活动预算，确保活动顺利举行并达到预期效果。

团队与综合管理

1.领导行政团队，进行工作分配、指导与培训，提升团队专业能力。

2.制定和完善行政相关的规章制度与工作流程。

3.管理行政预算，控制成本，并进行相关采购。

任职要求

本科及以上学历，行政、企业管理、工程管理等相关专业优先。

5年以上行政管理工作经验

具备专业的重大会议、高端商务接待的统筹组织经验。

拥有丰富的员工活动策划与组织经验。

精通6S现场管理方法的推行与实践。