采购主管(J13418)

职位描述

1、物料采购

①开展询价、比价、议价、订货等工作，按各部门需求计划完成包装材料的物资采购。确保从质量部门批准的供应商采购包材，保证采购的物资符合企业内控质量标准和生产使用要求，配合提供项目申报所需资料；

②根据物料性质确定物料采购周期并提供相关部门，确保物料在周期内的供应问题，如不能按期供应的应立即上报部门领导及相关部门人员；

③负责物资到位跟踪，做好相关物资采购台账，报告出现的异常情况给主管负责人并通知物料使用部门；

④参与并协助质量部对异常物料的调查、分析，并与供应商提行沟通，并就后续事宜进行处理；

⑤协调供应商完成相关物资的采购、交货及后续服务工作；

⑥就物料质量问题及交货问题及时与供应商进行沟通和处理；

⑦控制所采购物资的采购成本，并对成本变化及时进行数据汇总上报；

⑧负责对所采购物资的市场行情进行跟踪、分析，并预测价格变化趋势；

⑨完成采购数据的记录和汇报，完成系统数据录入工作；

2、供应商管理

①协助质量审计部门完成供应商的审计工作，并收集相关资料；

②协助主管领导完成新供应商的前期考察、筛选、审计，搜集资质文件等工作；

③根据采购工作计划定期或不定期对供应商进行现场考察、拜访，协调沟通工作；

3、合同管理

①负责与供应商签订采购合同，完成OA系统合同申请等；

②根据公司相关管理要求存档合同；

4、资金预算与结算

①完成所采购物资的资金支付计划；

②完成采购发票的核销和供应商付款的申请；

③处理所负责供应商对账；

5、其他：领导安排的其他事项

任职要求

一、 任职资格：

1、 学历要求：化学、药学、经济学等相关专业本科以上学历

2、年龄：22-40岁

3、工作经验：三年以上相关医药企业包材采购工作经验，熟悉GMP相关法规要求。

4、知识要求：熟悉药品管理法、EHS、包材24号令等法律法规要求，熟悉包材采购相关流程。

4、专业技能：具备基础信息化知识，并且能熟练使用公司供应链管理系统

5、能力要求：

①有独立开发供应商能力，熟悉供应商评估、考核，熟悉相关质量体系标准

②具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识；

③具有熟练运用办公软件的能力和执行力；

④良好的团队合作意识，较强的服务意识；

⑤有较强的语言表达能力、性格开朗，有亲和力；

6、素质要求:

①诚实守信、客观公正、清正廉洁；

②具有强烈的责任意识和敬业精神；

③.具有较强的沟通、协调能力；

④具有较好的团队合作精神；

⑤具有较强的成本管控意识；

⑥具有强烈的责任感，较强药品质量风险意识，牢守药品安全质量底线