高管助理

职位描述

1. 负责高管日程的战略性规划、会议协调及高效时间管理，能动态进行优先级调整，确保其精力聚焦于核心事务；

2. 传达高管安排，处理文件签署、审批提醒、费用报销等日常事务，管理证件及名章使用；

3. 安排高管差旅，提供行程支持，必要时陪同出差（包括境内外），打造无缝差旅体验；

4. 统筹协调高管参与的内外部重要会议、活动及战略级事务，确保高效落地；

5. 根据高管要求，主动开展相关领域的关键项目调研、信息收集与分析，提供有价值的洞察支持；

6. 完成高管交办的其他工作任务。

7. 探索并运用 AI 工具提升行政效率，包括但不限于日程安排、材料整理、差旅信息智能整理等，持续优化工作流程，为高管提供高效、精准的智能辅助支持。

任职要求

1. 本科及以上学历，欢迎优秀应届毕业生投递，能接受海外外派以及国际化差旅；

2. 英语听说读写流利，能进行高效商务沟通，有葡萄牙语能力者优先；

3. 具备优秀的时间管理能力与多任务处理能力，具备良好的团队合作能力；

4. 思维灵活，学习能力强，逻辑清晰，善于统筹协调及沟通表达；

5. 卓越的服务意识与成就他人的意愿，耐心、可靠，具备高度的职业素养和保密意识。

6. 对人力资源领域有了解或兴趣者优先。

7. 熟悉主流 AI 工具的应用场景，能快速上手并将 AI 能力融入日常工作中，具备通过 AI 提效的意识和实操经验。