行政经理(J13129)

职位描述

1. 根据组织的整体发展战略和运营需求，制定服务保障的长期规划和短期策略。确保服务保障计划与组织目标相匹配，并能适应业务的变化和发展。

2.负责服务保障团队的组建、培训、绩效管理和人员发展。分配工作任务，监督团队成员的工作表现，提供必要的指导和纠正措施。

3.管理办公场所、生产场地等各类设施的日常维护、修缮和改造工作，确保设施的安全性、舒适性和功能性，符合相关法规和标准。

4.筛选、评估和管理各类后勤服务供应商，如保洁、安保、餐饮等。监督供应商的服务质量，处理合作中的问题和纠纷。

5.编制服务保障的预算计划，合理控制费用支出，对各项后勤费用进行监控和分析，采取措施降低成本，提高资源利用效率。

6.持续优化后勤保障的工作流程和管理模式，提高服务质量和工作效率，探索和引入新的后勤技术和理念，推动后勤工作的创新发展。

7.负责新园区内行政服务设施、设备的选型与配置规划。制定新园区行政服务的标准和流程，以适应新环境需求；

8.负责管理办公设备和资产：负责管理公司的办公设备和资产，监督其维护和更新，确保设备的正常运行和资产的安全管理；

9.负责公司相关突发事件的管理：处理公司相关的突发事件，做好应急保障措施。

任职要求

1.学历本科及以上，行政管理、企业管理等相关专业优先；

2.具备5年以上大型企业或园区行政管理经验；具备3年以上同岗位管理经验；

3.了解行政管理相关知识、安全管理相关知识、团队管理相关知识；熟悉行政工作的各个环节与流程，包括办公设施管理、后勤保障、安保保洁等，了解相关法律法规和政策；

4.具备出色的组织和计划能力、应急处理能力，能够制定和实施行政政策和流程；熟练掌握办公自动化软件和办公设备的使用和管理；能有效应对复杂局面与突发事件，具备良好的问题解决能力；具备良好的成本控制意识和能力，能够在保障服务质量的前提下合理控制行政成本。

5.具有亲和力、服务意识强，有高度的责任心，能够推动行政服务的创新和改进，适应不断变化的需求；

6.所需通用能力：领导力、管理能力、团队协作能力、沟通和协调能力、抗压能力。