设计秘书(J10251)

职位描述

1.负责部门项目邮件的收发、存储，以及项目资料的整理与归档。

2.跟进并掌握组内项目的设计进度、项目执行情况及款项回收，做好登记与更新。

3.负责部门人员信息和项目信息的收集、整理与维护。

4.协助公司及部门负责人完成部门日常管理工作。

5.完成领导交办的其他临时任务。

任职要求

1.本科及以上学历，行政管理、文秘、设计相关专业优先。

2.具备基础英语读写能力，可处理英文邮件及资料。

3.熟练使用 Office 办公套件，精通 Excel 表格函数与数据处理，可高效完成各类报表制作。

4.2 年及以上文职或行政相关工作经验，熟悉项目辅助或设计部门支持工作者优先。

5.具备优秀的沟通协调与逻辑分析能力，工作细致、耐心、责任心强，可承受一定工作压力；

6.拥有良好的服务意识与职业形象，积极主动，能快速响应团队需求。