前台行政（不夜城）(J10993)

职位描述

1、 前台工作：

接听电话：及时接听来电，转接无错误；

接待访客：接待访客专业有礼；

会议室管理：会前并确保设备齐全完整，会后及时通知人员清洁；

快递管理：根据快递管理要求，快递每日收发工作；按月进行费用申请及分摊；

2、 行政工作：

机票/酒店预订：上海地区机票预订及月度费用申请/公司协议酒店预订；

办公用品：月度办公用品征订及派发；月度费用申请及分摊；

名片：根据部门申请及名片印刷规定，及时制作名片模板并下单；月度费用申请及分摊；

饮用水：上海地区桶装饮用水新增/搬迁/撤销事务跟进；上海地区桶装饮用水费用月度申请及分摊；

绿化：不夜城办公区域周查，枯萎绿化更换更新；季度绿化费用申请及部门分摊；

行政车辆：每日车辆工作安排；月度行政用车费用分摊；

部门考勤：完成部门月度考勤记录；

清洁员管理：协助行政主管进行清洁员的日常管理工作；

3、其他工作：按要求及时完成上级领导交办的项目类工作。

任职要求

1、大专学历及以上，有相关岗位工作经验，优秀应届生亦可；

2、掌握基础的office软件操作能力；

3、工作积极主动，责任心强，能在较强的压力下工作；

4、具有良好的人际沟通能力和团队合作精神。