行政秘书

职位描述

1. 协助部门领导开展日常行政及事务管理工作，负责与总院各部门的日常对接，做好上传下达和跟踪落实；

2. 完成项目商务标书制作工作，负责投标项目报名、材料递交、开标等工作，跟踪投标进度并及时反馈；

3. 负责部门通知、总结、计划等各类文字材料的起草，做好总院各类报表填报、汇总等工作；

4. 配合项目组完成总院各类行政管理及审批工作，跟踪各项审批工作的进度并及时反馈；

5. 负责部门及项目相关贯标文件、合同、资料、文件等资料的分类、归档、借阅管理；

6. 完成部门领导交办的其他工作任务。

任职要求

1. 本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、工程管理、相关专业优先；

2. 具备良好的沟通协调能力、组织能力和文字表达能力，工作细致严谨，责任心强；

3. 具有良好的职业道德、和团队合作精神，形象端正、表达清晰，能够承受一定工作压力；

4. 认同清华文化，具有良好的思想政治素质、纪律意识和职业道德；

5. 具有相关工作经验者优先。